Dalam rangka upaya untuk meningkatkan kinerja dan pelayanan khususnya di Bagian Kepaniteraan Pengadilan Negeri Kraksaan, Panitera Pengadilan Negeri Kraksaan mengadakan Sosisalisasi mengenai Akurasi dan Pengendalian Mutu Data SIPP kepada para Panitera Muda dan Jurusita khususnya bagian Kepaniteraan di Pengadilan Negeri Kraksaan.

Kegiatan tersebut dilakukan sesuai dengan peraturan dari Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum Nomor 351/DJU/HM.02.3/3/2021 Tahun 2021 tentang Evaluasi Hambatan dan Permasalahan SIPP serta Nomor 352/DJU/HM.02.3/3/2021 Tahun 2021 tentang Akurasi dan Pengendalian Mutu Data SIPP. Kegiatan berlangsung di Ruangan Panitera Pengadilan Negeri Kraksaan pada hari Senin tanggal 5 April 2021.

Tujuan diadakannya kegiatan tersebut yaitu untuk memperbarui informasi mengenai teknis pengerjaan SIPP sesuai dengan peraturan yang berlaku, mencegah terjadinya penyimpangan, administrasi dan ketidaksesuaian dalam pengerjaan SIPP, juga untuk menertibkan berkas perkara yang diinput kedalam SIPP. Manfaat yang didapatkan dari kegiatan ini yaitu diharapkan seluruh petugas mendapatkan informasi dan solusi terbaik terhadap kendala yang dihadapi juga dapat memperbarui informasi yang diterima mengenai pengerjaan SIPP.

Hasil dari kegiatan Sosialiasasi tersebut adalah Surat mengenai peraturan dari Direktorat Jenderal Peradilan Umum akan disampaikan kepada masing-masing Panitera Muda Perdata maupun Pidana untuk dipelajari dan dipahami, Panitera dituntut untuk membuat laporan mingguan juga bulanan, serta pembuatan laporan dibuat secara berjenjang dan mulai berlaku pada tanggal 1 April 2021 dan mulai dilaporkan setiap minggunya.

Dalam rangka Surveilence Akreditasi Penjaminan Mutu (APM) Pengadilan Negeri Kraksaan Tahun 2021, dan sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Nomor : W14.U20/185/OT.00/2/2021 Tentang Penunjukkan Tim Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri pada Pengadilan Negeri Kraksaan, maka pada hari Selasa, tanggal 6 April 2021 bertempat di Ruangan Mediasi PN Kraksaan telah dilaksanakan rapat Tim Auditor sebagaimana undangan dari Koordinator Auditor sebelumnya (tanggal 5 April 2021), guna membicarakan dan membahas hal-hal dalam rencana audit yang akan dilaksanakan oleh tim auditor yaitu :

- mulai dari penyusunan personil tim audit,

- jadwal audit,

- materi dan bahan audit,

- dan hal-hal lain yang berkembang dalam rapat tim tersebut;

Bahwa dalam rapat rencana Tim Auditor tersebut disepakati :

- auditor merupakan hakim-hakim yang ditunjuk untuk mengaudit bagian lain dari bidang pengawasannya (pengawasan silang),

- pelaksanaan audit berlangsung mulai tanggal 6 April 2021 s/d 23 April 2021,

- audit dilakukan dengan wawancara langsung dengan audite yang telah ditentukan sebelumnya oleh koordinator auditor,

- audit berpedoman kepada checklist TAPM Badilum dan daftar pertanyaan yang telah dibagikan oleh koordinator serta peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan tupoksi audite;

- selain dari pedoman tersebut diatas diharapkan auditor dan audite mampu menemukan kendala atau permasalahan yang dihadapi pada bagian yang diaudit guna menemukan solusi yang tepat mengatasi kendala/ permasalahan tersebut;

Pada hari Kamis, 1 April 2021. Pengadilan Negeri Kraksaan Kelas I B telah melaksanakan Rapat Monitoring dan Evaluasi Akreditasi Penjaminan Mutu untuk persiapan audit internal. Audit internal harus segera dipersiapkan dan dilaksanakan, sebagaimana hasil kesepakatan untuk melaksanakan setiap 3 bulan sekali. Disamping itu, dokumen untuk kelengkapan Akreditasi Penjaminan Mutu juga harus dipersiapkan dengan masksimal dengan tenggat waktu 2 minggu.

Pada hari Rabu, 31 Maret 2021. Pengadilan Negeri Kraksaan Kelas I B telah melaksanakan rapat Satgas SIPP. Dihadiri oleh Koordinator Satgas SIPP, Panitera, Sekretaris, Panitera Muda, dan Kasubbag PTIP. Rapat yang dipimpin oleh Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan ini mengagendakan mengenai Sosialisasi Akurasi dan Pengendalian Mutu Data SIPP serta Evaluasi Hambatan dan Permasalahan SIPP. Dalam hasil rapat tersebut terdapat hal-hal yang perlu diperhatikan terkait laporan setiap bulan dari Bidang Kepaniteraan kepada Ketua Pengadilan Negeri serta laporan tiap semester yang dilaporkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Kepada Ketua Pengadilan Tinggi.

Pada hari Selasa, 30 Maret 2021. Pengadilan Negeri Kraksaan Kelas I B mengadakan rapat monitoring dan evaluasi untuk Bapak /Ibu Hakim  sebagai evaluasi kinerja pada bulan Februari. Rapat yang dilaksanakan di Ruang Ketua PN Kraksaan tersebut membahas mengenai kendala teknis yang dihadapi serta tindak lanjutnya. Pada akhir rapat, Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan selaku pimpinan rapat menekankan bahwa meskipun diberi beban kerja yang banyak, sebisa mungkin dapat mempertahankan kinerja dengan baik.