RAPAT KOORDINASI HAKIM PENGAWAS BIDANG

Bertempat di Ruang Wakil Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan, pada hari Rabu, 15 November 2023, dilangsungkan Rapat Koordinasi Hakim Pengawas Bidang yang dipimpin oleh pimpinan rapat Agus Safuan Amijaya,S.H.,M.H. dansebagai notulis Rusminingsih serta dihadiri oleh peserta rapat. Acara Rapat dibuka oleh Pimpinan Rapat dengan diawali mengingatkan PERMA 7, 8, 9 Tahun 2016 dan  Maklumat KMA No.1 Tahun 2017. Rapat Membahas hal-hal sebagai berikut :

Topik Monev Koordinasi Hakim Pengawas
Temuan :
Tindaklanjut Hasil Pengawasan Bulan Oktober 2023:
Semua temuan dari hakim tinggi pengawas sudah ditindaklanjuti yaitu:
1.            Rapat sosialisasi secara khusus tentang PERMA 7,8 dan 9 (Pengawasan dan Pembinaan), serta sosialisasi maklumat No. 1 Tahun 2017 dan didokumentasi dengan baik baik secara internal maupun eksternal
2.            Apar sudah diganti dengan yang baru
3.            Pernyataan kelengkapan berkas perkara secara elektronik oleh panitera
4.            Uraian tugas mengaju pada PERMA No 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepeniteraan dan Kesekretariatan Pengadilan sudah dilengkapi
5.            Surat Keputusan tentang Peminjaman Berkas Perkara sudah ditambahkan dengan ketentuan batas waktu
6.            Sudah dilakukan revisi terhadap SK Ketua Pengadilan Negeri tentang Pengawasan, dengan mencantumkan jangka waktu pengawasan dilaksanakan setiap minggu
7.            Pencatatan uang keluar sudah sesuai dengan tanggal pelaksanaan kegiatan/pengeluaran
8.            Sudah dilakukan direvisi dalam pembuatan map berkas putusan agar sesuai dengan SK Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum No.  2478 /DJU /SK /HK00.1 /12 /2022
9.            sudah dilaksanakan sosialisasi tentang implementasi Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Nomor 1939/DJU/SK/HM.02.3/10/2018 tanggal 8 Oktober 2018 tentang pemberkasan arsip perkara yang telah diminutasi harus diparaf oleh Majelis Hakim, jadi setiap halam putusan tidak hanya diparaf oleh Hakim Ketua dan Panitera Pengganti
10.          Court calendar sudah ditandatangani oleh tergugat sesuai dengan implementasi Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Nomor 1939/DJU/SK/HM.02.3/10/2018 tanggal 8 Oktober 2018
11.          Petugas Absensi/daftar hadir lebih aktif memeriksa kelengkapan dokumen absensi/daftar hadir
12.          update website yang sesuai dengan SK Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum No. 1364/DJU/SK/HM.02.3/5/2021 sudah dilakukan
 
Temuan Hakim Pengawas Bidang Bulan November 2023:
1.            Ruang sidang anak perlu lebih diperhatikan 5R dan kelengkapan fasilitas didalamnya seperti fentilasi udara dan kipas angin (nuansa ramah anak)
2.            Nama-nama mediator diruang mediasi belum ada
3.            Laporan rutin PTIP harus diperhatikan untuk segera dilaporkan
4.            Ada temuan berkas perkara pedata yang sudah incraht namun belum dijahit dan belum dilimpah ke bagian Hukum perkara nomor 47/pdt.G/2023/PN Krs, Nomor 48/pdt.G/2023/PN Krs dan Nomor 49/pdt.G/2023/PN Krs
5.            Jadwal Penataan Arsip sudah ada namun belum dilaksanakan bulan ini
6.            Persiapan lelang posbakum belum dilaksanakan 
7.            Perlu dibentuk Tim/Panitia seleksi Posbakum  
8.            Pengawas PTSP wajib rutin membuat laporan bulanan kepada Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan 
9.            Briefing PTSP juga perlu dilakukan rutin tiap hari senin pagi
10.          Lengkapi setiap laporan yang berhubungan dengan PTSP untuk persiapan adanya lomba PTSP awal tahun depan
11.          Masih ada kendala persidangan berkaitan dengan permohonan yang berurusan dengan Dukcapil seperti akta kematian yang mestinya dapat diselesaikan di Dukcapil
12.          Perlu ada koordinasi dengan Dukcapil terkait permohonan perubahan nama dan akta kematian 
13.          Barang Persedian dibagian Umum dan Keuangan sudah harus tersedia sebelum ada permintaan khususnya kebutuhan rutin Seperti ATK 
14.          Pasal 9 perma no 1 tahun 2019 Pengajuan jawaban perlu melampirkan bukti surat 
15.          Buku kontrol Putusan perkara yang perlu Anonimisasi harus dibuat dibagian kepaniteraan pidana maupun perdata 
 

Saran :

Dengan Penanggung-Jawab : Agus Safuan Amijaya, S.H., M.H.

Selasa, 31 Oktober 2023 telah dilakukan pengambilan Sumpah Jabatan dan Pelantikan Sekretaris Budi Iswandiono,S.E. dan Kepala Sub. Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana Erik Purwanto Setyo.W, S.H. Pengadilan Negeri Kraksaan di ruang sidang Kartika Pengadilan Negeri Kraksaan.
Informasi mengenai layanan PN Kraksaan :
https://linktr.ee/pnkraksaan
Website : https://www.pn-kraksaan.go.id/
Youtube : https://s.id/YoutubePNKraksaan
Instagram : https://s.id/InstagramPNKraksaan
Facebook : https://www.facebook.com/Pengadilankraksaan

Senin, 30 Oktober 2023, telah dilaksanakan pemberian Reward anad punishment kepada hakim, pegawai, PP, Jurusita dan PTSP terbaik.
- Hakim terbaik : Chahyan Uun Pryatna S.H.
- Pegawai terbaik : Pradiska Lidya Permata S.E.
- Panitera Pengganti terbaik : Aliman S.H.
- Jurusita terbaik : Sri Kustariningsih S.H.
- PTSP terbaik : Farah Agnes Tiyasfani
Diharapkan dengan pemberian Reward secara triwulan mendorong semangat dan meningkatkan kualitas layanan Pengadilan Negeri Kraksaan.

Informasi mengenai layanan PN Kraksaan :
https://linktr.ee/pnkraksaan
Website : https://www.pn-kraksaan.go.id/
Youtube : https://s.id/YoutubePNKraksaan
Instagram : https://s.id/InstagramPNKraksaan
Facebook : https://www.facebook.com/Pengadilankraksaan

Senin, 30 Oktober 2023, telah dilaksanakan pemberian Reward anad punishment kepada hakim, pegawai, PP, Jurusita dan PTSP terbaik.
- Hakim terbaik : Chahyan Uun Pryatna S.H.
- Pegawai terbaik : Pradiska Lidya Permata S.E.
- Panitera Pengganti terbaik : Aliman S.H.
- Jurusita terbaik : Sri Kustariningsih S.H.
- PTSP terbaik : Farah Agnes Tiyasfani
Diharapkan dengan pemberian Reward secara triwulan mendorong semangat dan meningkatkan kualitas layanan Pengadilan Negeri Kraksaan.

Informasi mengenai layanan PN Kraksaan :
https://linktr.ee/pnkraksaan
Website : https://www.pn-kraksaan.go.id/
Youtube : https://s.id/YoutubePNKraksaan
Instagram : https://s.id/InstagramPNKraksaan
Facebook : https://www.facebook.com/Pengadilankraksaan

30 Oktober 2023
Bertempat di ruang Media Center Pengadilan Negeri Kraksaan, dilangsungkan rapat dinas bulan September untuk mengevaluasi kinerja bulan Agustus yang dipimpin oleh Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan, I Made Yuliada, S.H., M.H. didampingi oleh Wakil Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan Agus Safuan Amijaya, S.H., M.H. dan dihadiri oleh seluruh aparatur pengadilan.

Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan mengingatkan kembali kepada semua personil Pengadilan Negeri Kraksaan untuk mematuhi PERMA 7, 8 dan 9 Tahun 2016, Maklumat Ketua Mahkamah Agung No. 1 Tahun 2017, Kode Etik dan PPH.
Bapak Ketua mengevaluasi kinerja pegawai selama bulan September 2023, kemudian dilanjutkan laporan Wakil ketua sebagai koordinator hakim pengawas melaporkan laporan masing-masing ruangan atas temuan hakim pengawas.

Informasi mengenai layanan PN Kraksaan :
https://linktr.ee/pnkraksaan
Website : https://www.pn-kraksaan.go.id/
Youtube : https://s.id/YoutubePNKraksaan
Instagram : https://s.id/InstagramPNKraksaan
Facebook : https://www.facebook.com/Pengadilankraksaan