Bertempat di ruang kerja Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan, pada hari Rabu, 13 April 2022, dilangsungkan rapat pimpinan bulan April 2022 yang dipimpin oleh Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan, AGUS AKHYUDI, dihadiri seluruh pejabat kepaniteraan dan kesekretariatan. Dalam rapat tersebut membahas antara lain :

1. Ada beberapa hasil Rapat Monitoring dan Evaluasi yang perlu ditindaklanjuti berkaitan dengan IPK dan IKM
2. Pemenuhan kekurangan evidence ZI yang sudah dikoreksi oleh evaluator agar tanggal 18 April 2022 sudah selesai dipenuhi dan dilengkapi
3. Untuk pelaksanaan Audit Internal APM agar segera melakukan pengecekan kelengkapan data APM pada masing-masing bagian
4. Terdapat 3 CPNS yang akan dilakukan monitoring dan evaluasi penempatan CPNS baru untuk ditempatkan dibeberapa bagian yang butuh tambahan personil
5. Untuk penyerapan anggaran pada triwulan pertama ini masing-masing penyerapan anggaran DIPA 01 dan DIPA 03 dibawah 30% untuk kedepannya lebih dimaksimalkan kembali
6. Paling lambat setiap tanggal 5 pada tiap bulan agar pengisian Monitoring dan Evaluasi SAKIP dan untuk dilaporkan pertriwulan
7. Kewajiban para hakim pengawas bidang untuk selalu mengunggah laporan Hakim pengawas Bidang pada setiap bulannya ke BAWAS hal tersebut perlu disosialisasikan pada Rapat Bulanan untuk menyeragamkan template laporan yang akan dipakai dan diaporkan
8. Untuk evidence tindak lanjut agar dicantumkan before dan after misal monev tentang SOP agar dicantumkan evidence rapat SOP sebelum dan sesudah ada perbaikan
9. Fasilitas AC sejumlah 3 buah akan diletakkan di Post Satpam dan Ruang Arsip.
10. Penambahan fasilitas printer untuk menunjang pekerjaan dibagian kepaniteraan
11. Untuk panitera muda perdata agar mengoreksi betul-betul terkait pembuatan penetapan agar tidak terjadi kekeliruan

Bertempat di ruang kerja Sekretaris Pengadilan Negeri Kraksaan, pada hari Senin 11 April 2022, dilangsungkan rapat berjenjang kesekretariatan bulan April 2022 yang dipimpin oleh Drs. SUMIYANTO, MH, dihadiri kepala sub bagian umum & keuangan, PTIP serta kepegawaian dan ORTALA. Dalam rapat tersebut membahas antara lain :

1. Untuk penyerapan anggaran di triwulan pertama pada Bulan April 2022 yakni untuk anggaran DIPA 01 kurang lebih 20% dan Anggaran 03 9% \
2. Terdapat kendala Surat Tugas yang tidak sesuai atau tidak valid sehingga tidak bisa di Validasi kaitannya dengan penyerapan anggaran biaya perjalanan dinas
3. Perlu ada perubahan Susunan Tim Panitia Penghapusan a.n. Didik Wahyudi diganti oleh Yulia Karlina dan segera dibuatkan SK terbaru untuk perubahan Tim Penghapusan
4. Akan segera diadakan monitoring dan evaluasi untuk penempatan CPNS baru sejumlah 3 orang
5. Perlu penambahan AC untuk ruang tunggu, ruang pidana, PTSP dan Post satpam
6. Untuk PTIP perlu ada penambahan jaringan untuk mensupport kedinasan bagian kepaniteraan
7. Untuk laporan Triwulan pada bagian umum dan keuangan masih terkendala pengisian laporan triwulan pada aplikasi oleh operator
8. Kendala untuk honorer yang lepas piket karena ada jadwal piket malam sehingga ketika dibutuhkan pada jam kerja, yang bersangkutan tidak ada dikantor sehingga perlu prioritas petugas yang bisa diperbantukan dan selalu standby di jam kerja di bagian umum dan keuangan.

Bertempat di ruang Media Center Pengadilan Negeri Kraksaan, pada hari Jum’at, 8 April 2022, dilangsungkan rapat berjenjang kepaniteraan bulan April 2022 yang dipimpin oleh panitera Pengadilan Negeri Kraksaan, SABRAN AK, SH, dihadiri seluruh panitera muda, panitera pengganti serta juru sita pengganti. Dalam rapat tersebut membahas antara lain :

1. Jika ada permohonan salinan putusan, dicek terlebih dahulu jika yang meminta salinan putusan bukan pihak maka tidak perlu diberikan salinan melainkan hanya fotokopi saja, melalui meja informasi, serta membuat surat permohonan dengan menyampaikan alasannya.
2. Jika terdapat surat masuk diharapkan untuk mengecek terlebih dahulu dan segera menyimpan kedalam map serta memisahkan surat sesuai dengan isinya, sehingga jika ada surat yang membutuhkan balasan bisa segera ditindak lanjuti.
3. Mengantisipasi atau mengurangi kesalahan pada pemberitahuan putusan, dimohon panitera pengganti untuk menyerahkan copy amar putusan untuk mencocokkan agar tidak ada kesalahan.

Bertempat di ruang siding Cakra Pengadilan Negeri Kraksaan, pada hari Rabu, 13 April 2022, dilangsungkan rapat Monev PPNPN bulan April 2022 yang dipimpin oleh Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan, AGUS AKHYUDI, dihadiri Hakim Pengawas Subag Umum Keuangan, Sekretaris, Kasubag Umum Keuangan, Kasubag Kepegawaian dan ORTALA serta seluruh PPNPN. Dalam rapat tersebut membahas antara lain :

1. Sering ditemukan pengisian air yang sudah penuh namun tidak mematikan kran
2. Memaksimalkan kinerja kepada setiap tugas yang diberikan.
3. Bagi yang bertugas di PTSP sebaiknya menjaga kebersihan meja kerja dan lingkungan kerja, menyingkirkan barang yang tidak terpakai pada meja PTSP, dan membuang sampah pada tempatnya.
4. Bagi petugas PTSP tidak diperbolehkan menerima gratifikasi dalam bentuk apapun.
5. Jika berhalangan masuk kantor karena sakit, ijin atau cuti segera memberi kabar kepada teman untuk membantu menyelesaikan bagian keberisihannya.
6. Menyiram halaman dan tanaman sebanyak 2x dalam sehari pada pagi, sore dan malam hari agar tanaman tidak mati.
7. Dilakukan penyusunan petugas kebersihan dan piket yang bertugas selama cuti bersama Idul Fitri 2022 agar kebersihan dan kemanan tetap terjaga.
8. Segera dibuatkan ID Card yang baru untuk PPNPN yang belum mempunyai ID Card
9. Telah dilakukan evaluasi dan penilaian triwulan I terhadap seluruh PPNPN, diharapkan seluruh PPNPN mempertahankan dan meningkatkan kinerja untuk pelaksanaan tugas sehari-hari
10. Seluruh PPNPN akan mendapat THR untuk lebaran tahun ini.

Rapat monitoring dan evaluasi petugas PTSP dilangsungkan di ruang sidang Cakra Pengadilan Negeri Kraksaan pada hari Rabu, 13 April 2022 yang dipimpin langsung oleh Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan Agus Akhyudi, kegiatan tersebut membahas antara lain :

1. Surat masuk dalam mengunggah menggunakan aplikasi dipastikan kembali file yang telah diunggah agar dapat dibuka.
2. Setiap catatan lembar disposisi pada surat masuk agar dibaca dengan teliti.
3. Permintaan salinan putusan resmi hanya yang berhak mendapatkan, dalam perkara pidana terdakwa / penasehat hukum terdakwa, penyidik, dalam perkara terdakwa para pihak berperkara / kuasa hukumnya jika orang lain yang tidak berperkara hanya mendapatkan fotokopi saja.
4. Supervisi pada PTSP diharapkan berjalan setiap hari.
5. Mesin antrian pada PTSP masih belum bisa untuk difungsikan, oleh karenanya untuk sementara waktu menggunakan nomor antrian manual.
6. Setiap permohonan eksekusi yang masuk, setelah surat permohonan diterima di petugas umum, langsung diarahkan ke petugas perdata untuk diteliti kelengkapannya, apabila ternyata permohonan tidak lengkap, dikempalikan kepada pemohon untuk dilengkapi terlebih dahulu, jangan sekali-kali menerima permohonan eksekusi yang berkasnya tidak lengkap atau tidak sesuai dengan syarat-syarat yang telah ditetapkan.

Pada bagian akhir monitoring dan evaluasi PTSP Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan mengingatkan kembali bahwa tugas PTSP hanya menerima dan memproses, sedangkan untuk konsultasi diarahkan pada POSBAKUM dan selesai pelayanan diarahkan mengisi survey harian.